公司章子,對(duì)于每個(gè)公司來(lái)說(shuō),都不陌生且必不可少,那么對(duì)于它的作用,都了解多少呢?其實(shí)它們的作用也都不同,都有著代表公司意志,具有特定的法律效力。所以一定得了解每個(gè)印章的作用,今天小編先說(shuō)說(shuō)這幾枚印章的功能。
新公司設(shè)立時(shí),一般需要全套章。全套章有5枚,分別是:公章、合同章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人章。除法人章外,其它4枚章子需要根據(jù)要求和規(guī)定到工商、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
一、首先,來(lái)說(shuō)說(shuō)最熟悉的公章,效力最大的一枚章子。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以使用。
1、使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的公文、合同、介紹信、證明等均可使用公章。凡是對(duì)外的文件,必須蓋公章,不能用財(cái)務(wù)章。
2、保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的保管者應(yīng)該是公司的老板或其最信任的人。
二、再來(lái)說(shuō)說(shuō)和“錢”有關(guān)的財(cái)務(wù)章
1、通常與銀行搞外交關(guān)系的財(cái)務(wù)章,比如以公司名義的各項(xiàng)收入、支出的有關(guān)憑據(jù)、匯款、支票的用印和往來(lái)賬的結(jié)算。
2、財(cái)務(wù)章主要蓋在企業(yè)開(kāi)出的票據(jù)上,財(cái)務(wù)章可代替發(fā)票專用章(但發(fā)票專用章不可代替財(cái)務(wù)章)。
3、保管者:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。切記財(cái)務(wù)章和公章不能同一個(gè)人保管。
三、發(fā)票章:企業(yè)或者個(gè)體戶在購(gòu)買和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。
保管者:一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。
四、合同章:當(dāng)事人雙方采用合同書形式訂立合同的,在合同上加蓋公章時(shí)合同成立。公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí),均產(chǎn)生法律效力。
保管者:可以是公司法務(wù)人員、行政部門等。
五、法人私章
法人私章對(duì)外是有效力的,有時(shí)可以代替法定代表人的簽名
為了避免私章使用的風(fēng)險(xiǎn)最好的辦法就是妥善保護(hù)好自己的個(gè)人私章,并且在自己的私章上有足夠的防偽措施.
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