每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。
一什么情況下需要刻章?
公司新設立時,一般需要全套章。
全套章有5枚,分別是:公章、合同章、發(fā)票章、財務章、法人章。
除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。
二公司的五個章各有什么用?
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。
除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。
使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經理。
2、財務章
通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。
保管者:一般由企業(yè)的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同章
單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發(fā)票章
企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領用簿才有效。
保管者:一般由財務部門的發(fā)票管理員保管
5、法人代表人名章
法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。
通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設定保管者,如果您想刻章、注冊公司,歡迎隨時聯(lián)系捷睿財務,我們的電話是17792074006