一般當(dāng)新公司注冊(cè)后,接下來企業(yè)主就要考慮聘請(qǐng)誰為新公司做賬報(bào)稅工作了。
從公司各方面情況出發(fā),建議中小企業(yè)選擇代理記賬報(bào)稅服務(wù),企業(yè)僅需設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。實(shí)際上據(jù)數(shù)據(jù)顯示,超過90%的中小企業(yè)傾向選擇代理記賬服務(wù)的,因?yàn)檫@確實(shí)是解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)良方案。
作為一名初次創(chuàng)業(yè)人士,您可能有類似想法:我公司剛成立,也沒什么收入,應(yīng)該不需要做賬報(bào)稅吧?答案當(dāng)然是否定的,企業(yè)無論有收入與否,都是要正常做賬報(bào)稅的。
那一般專業(yè)代理記賬公司代理記賬的工作是一個(gè)什么樣的流程呢?以下是為廣大創(chuàng)業(yè)朋友整理的新公司代理記賬業(yè)務(wù)的基本流程。
(一)簽訂合同
在公司與代理記賬報(bào)稅機(jī)構(gòu)協(xié)商融洽以后第一步就是確定合同事宜了。先接觸洽談,然后再簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。其中最重要的是交接憑證這個(gè)環(huán)節(jié)。委托單位上門交接做帳單據(jù)、憑證,包括費(fèi)用、成本、收入開具的記帳聯(lián)、銀行往來單據(jù)、以及銀行對(duì)賬單等。
(二)接票
在與客戶簽訂了合同以后,每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),由客戶提供原始單據(jù),為委托單位進(jìn)行建帳、建制、建檔;)交接憑證。委托單位上門交接 做帳單據(jù)、憑證,包括費(fèi)用、成本、收入開具的記帳聯(lián)、銀行往來單據(jù)、以及銀行對(duì)賬單等。單據(jù)交接由委托單位填寫“X年X月代理記賬原始憑證交接表”并簽名。
(三)做賬
接下來就是做帳了。代理記賬的公司記帳財(cái)務(wù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問題與委托單位進(jìn)行溝通,據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理:編制記帳憑證、使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行錄入、記賬,審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性的審核,往來賬的核對(duì),并對(duì)委托單位的賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無誤后,結(jié)賬、出具財(cái)務(wù)報(bào)表、填制納稅申報(bào)表。
(四)報(bào)稅
根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,代理記賬的公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作,在每月指定日期前完成納稅申報(bào)業(yè)務(wù)。
(五)回訪
這個(gè)環(huán)節(jié),往往是由代理記賬的公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,與出納對(duì)賬,安排下月工作。
最后,公司代理記賬服務(wù)的流程總結(jié)如下:接受會(huì)計(jì)咨詢單位談委托事宜-簽訂書面委托合同-結(jié)算委托代理費(fèi)用-承接代理會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)-接受會(huì)計(jì)原始憑證-審核會(huì)計(jì)原始憑證-填制會(huì)計(jì)記賬憑證-登記會(huì)計(jì)賬簿-編制會(huì)計(jì)報(bào)表-代理納稅申報(bào)-移送會(huì)計(jì)資料-定期客戶回訪-接受客戶投訴。
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