隨著國家稅務(wù)制度的改革,在金稅三期之后出現(xiàn)了很多新的情況,首先是徹底取消了手工開票,其次是將所有發(fā)票都進(jìn)行了三級聯(lián)網(wǎng),暨本票、本票進(jìn)項源頭票和本票出票的下游票,簡單地說就是誰給你開得票,你給誰開的票,以及誰給誰開的票都能聯(lián)網(wǎng)查出來,基本杜絕的重號、重碼套票。最后就是關(guān)于發(fā)票的領(lǐng)取制度的完善和使用中全程監(jiān)管的制度完善,真正實現(xiàn)了企業(yè)由原來必備的兩套賬逐步向一套賬轉(zhuǎn)變。
關(guān)于發(fā)票票面信息一般人還不太了解,以下就票面包含著那些信息給廣大創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行一下普及;
1、收款人,復(fù)核人,開票人為同一人,或2人,或者甚至直接為“管理員”,是否傳遞出該公司財務(wù)基本構(gòu)成及會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識。
2、數(shù)量,單價至少有一個與實際一致吧,數(shù)量一致或單價一致,或數(shù)量與單價都一致,是否可傳遞出該公司的存貨或倉庫管理的基本情況。
3、票面額度與開票數(shù)的對應(yīng)關(guān)系,例,票面額度為10萬,本月開票額為50萬。若每張開成10萬,或每張開成精確到小數(shù)點2位,是否傳遞出該公司的往來對賬情況呢
4,收到同一單位開的多張發(fā)票時,從發(fā)票號碼的連續(xù)性,是否可估計出該公司的本月有票銷售量呢
5、比對連續(xù)自然月的供應(yīng)商發(fā)票,是否可看出本司在該公司中業(yè)務(wù)占成比例和該公司業(yè)務(wù)增減情況。
確認(rèn)1、2、3條,往來結(jié)算業(yè)務(wù)可條取的應(yīng)對,確認(rèn)4、5條,訂單采購業(yè)務(wù)可有效針對展開。
最后簡單說明一下有關(guān)發(fā)票的使用保管中應(yīng)注意的事項,以及使用不當(dāng)造成的違法責(zé)任。
發(fā)票領(lǐng)票人很關(guān)鍵,一般不要中介或代理公司人員幫忙代辦,同時在保管過程中(尤其是增值說專用發(fā)票)要注意不能污損和折疊,同時也不能丟失,丟失后登報聲明和銷毀補辦很麻煩,如果涉及金額較大還會有其他責(zé)任。最重要的一點是不能將發(fā)票轉(zhuǎn)借,出售,贈與其他公司,為其他公司開具虛假經(jīng)營內(nèi)容的用途,這種做法俗稱“套票”一單發(fā)生就會產(chǎn)生刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任,請廣大創(chuàng)業(yè)者尤其是法人要謹(jǐn)慎保管自己的發(fā)票,合理利用。
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