1、住宿與餐飲費能開一張發(fā)票上嗎?
捷睿財務:在索要發(fā)票時,要區(qū)分不同的情況,小規(guī)模納稅人可以將項目開在一張發(fā)票上;而對于一般納稅人,因為出差發(fā)生的住宿費取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項,餐飲、娛樂等不可以抵扣,所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票,住宿開具增值稅專用發(fā)票,餐飲、娛樂等開具增值稅普通發(fā)票。
住宿與餐飲、娛樂可以開在一張專票上,認證后將餐飲、娛樂部分的稅額做進項稅額轉(zhuǎn)出。
2、餐飲費、會議費發(fā)票報銷需謹慎
餐飲發(fā)票、會議發(fā)票是企業(yè)日常最常見的發(fā)票,但這類發(fā)票也將成為稅務稽查的重點,因此單位財務人員對這類發(fā)票的入賬也應該格外謹慎,其中原則就是入賬合理。
比如企業(yè)逢年過節(jié)的員工聚餐或者企業(yè)向員工提供的工作餐等,這種情況下的餐飲費發(fā)票就可以入賬,但根據(jù)用餐人員的不同,需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業(yè)員工,那么就可以計入“福利費”。但如果不全是企業(yè)員工也有外人,那么就應該計入“招待費”。此外,如果是企業(yè)員工出差帶回的發(fā)票進行報銷,那么如果是宴請客戶發(fā)生餐飲發(fā)票還是應計入“業(yè)務招待費”,但如果是職工個人出差期間在補貼標準以內(nèi)的消費,則應計入“差旅費”。再如一些企業(yè)經(jīng)常邀請客戶、供應商、企業(yè)員工等參加各種會議,其中產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用則可以作為會議費。
但需要注意的是,根據(jù)稅法的原則,并沒有哪種發(fā)票絕對能或者不能入賬,關鍵要看是否合理。因此在對一些報銷行為上,除了發(fā)票還需要有其他輔助材料。比如會議費報銷,最好同時提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,以便甄別是否有與會議無關費用(如旅游費)。再比如業(yè)務招待費報銷,最好提供是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。
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