首先得清楚什么是業(yè)務(wù)招待費。簡單來說就是3點特征:以企業(yè)經(jīng)營為目的、企業(yè)與被招待人存在業(yè)務(wù)關(guān)系、合理支出。企業(yè)所有者的個人愛好支出費用算不算業(yè)務(wù)招待費?捷睿財務(wù)小編相信很多人都會說“不算”,因為它跟企業(yè)經(jīng)營沒關(guān)系啊。
咱們清楚了業(yè)務(wù)招待費的特征,接下來捷睿財務(wù)幫大家理清它跟其他費用科目的區(qū)別,在業(yè)務(wù)招待費的范圍上,沒有官方文件的界定,因此很容易跟其他費用“難舍難分”,其中最易混淆的就是差旅費和餐費,現(xiàn)在針對這三個費用科目給大家做個區(qū)分。
業(yè)務(wù)招待費與差旅費有什么區(qū)別?比如,客戶來公司談項目,產(chǎn)生的住宿費由本公司承擔(dān),會計人員可以將這筆費用列入業(yè)務(wù)招待費;如果是本公司的員工到客戶公司去談項目,產(chǎn)生的住宿費還是由本公司承擔(dān),那就得計入差旅費了。業(yè)務(wù)招待費與差旅費的區(qū)別就是,前者是為企業(yè)外人員支出的費用,后者是為企業(yè)內(nèi)部人員支出的費用。
業(yè)務(wù)招待費與餐費有什么區(qū)別?業(yè)務(wù)招待費包括餐費,餐費也不一定就屬于業(yè)務(wù)招待費,舉個例子:
某員工要出差去廣州陪客戶,與客戶一同登上廣州塔,領(lǐng)導(dǎo)說費用自己全承包了吧,于是去廣州塔的交通費、廣州塔的門票費、結(jié)束之后宴請對方的餐費、贈送對方紀念品的雜費等等,都囊括在業(yè)務(wù)招待費里面。
但是“餐費不一定屬于業(yè)務(wù)招待費”怎么理解呢?最常見的,公司免費提供午餐,這是餐費,但計入職工福利費;員工出差期間要吃飯吧?產(chǎn)生的餐費就得計入差旅費。